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ギャラクシィー・ホールディングス株式会社(以下当社)は本契約で得た個人情報の取り扱いについて以下のとおり定め、これを遵守いたします。

1.定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって本契約で提供していただいた貸借人の氏名、住所、カード情報、電話番号など、個人を特定できる情報を言います。

2.利用目的

当社は貸借人から取得した個人情報を以下の目的に利用します。

(1)当社機器のレンタル、販売、各種サービスの提供などの当社事業について、借主等からの申し込み、提案、商談など、適切かつ円滑な対応を 行うため。
(2)取引を行うに当たって審査を行うため。また、本人確認にあたり、適切な判断や対応を行うため。
(3)当社において本契約の管理を適切に行うため。また、契約後においても、照会への対応や法令などにより必要となる管理を適正に行うため。
(4)当社から各種商品・サービスの紹介をさせていただくため。
(5)よりよい満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。

3.第三者への提供

当社は以下の場合を除いて個人情報を、あらかじめ本人の承諾を得ないで、第三者に提供いたしません。

(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関もしくは他方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人 の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報の委託

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、当社以外の業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。その際には、当社は当該業者に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行うものとします。

5.安全管理措置

当社は貸借人の個人情報の漏えい、滅失又は毀損などを防止し、借主等の個人情報を安全に管理するための必要かつ適切な措置 を実施するとともに、その継続的改善を行うものとします。

6.クレジットカード情報を含む個人情報

当社が申込書記載のクレジットカード情報(カード名義・カード番号・有効期間)をお客さまから取得する利用目的、クレジットカード情報の取得 者名、提供先名、保存期間は次の通りです。

(1)利用目的
当社の商品及びサービスの代金を決済するため、及び、同決済に関するお問い合わせに対応するため
(2)情報の取得者
当社並びに当社の委託を受けた加盟店及び取次店
(3)情報の提供先
当社がクレジットカード情報の処理及び管理を委託しているGMOペイメントゲートウェイ株式会社並びにお客様が申込書において選択したクレ ジットカード会社及びその提携先
(4)保存期間
レンタル契約期間中

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